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Art. 4

Sauf l’urgence à apprécier par le président, la convocation est faite au plus tard une semaine avant la date de la réunion du conseil d’administration. La convocation est envoyée par voie électronique aux membres du conseil d’administration à leurs adresses électroniques indiquées avec l’information que les documents sont mis à leur disposition au jour de l’envoi de la convocation sur une plateforme électronique de partage dont l’accès est sécurisé moyennant authentification à deux facteurs.

En cas d’éléments nouveaux, des documents supplémentaires en lien avec un point de l’ordre du jour, peuvent être déposés et mis à disposition des membres sur ladite plateforme électronique de partage dont l’accès est sécurisé moyennant authentification à deux facteurs au plus tard le jour avant la réunion. Les membres du conseil d’administration en sont informés.