Chapitre II. Tenue de la comptabilité

• Règlement d’ordre intérieur - Centre commun de la sécurité sociale 
  • Règles de fonctionnement du conseil d'administration du Centre commun de la sécurité sociale 
    • Art. 1 
    • Art. 2 
    • Art. 3 
    • Art. 4 
    • Art. 5 
    • Art. 6 
    • Art. 7 
• Règlement grand-ducal du 16 décembre 2022 portant abrogation du règlement grand-ducal du 28 janvier 1987 concernant la perception des cotisations de sécurité sociale par le Centre d’informatique, d’affiliation et de perception des cotisations
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
• Règlement grand-ducal modifié du 23 juillet 2016 portant exécution des titres I et II de la loi du 27 juin 2016 concernant le soutien au développement durable des zones rurales.
  • Chapitre 1er – Dispositions générales 
    • Art. 1er 
    • Art. 2 
    • Art. 3 
    • Art. 4 
  • Chapitre 2 – Aides aux investissements dans les exploitations agricoles 
    • Art. 5 
    • Art. 6 
    • Art. 7 
    • Art. 8 
    • Art. 9 
    • Art. 10 
    • Art. 11 
    • Art. 12 
    • Art. 13 
  • Chapitre 3 – Installation des jeunes agriculteurs 
    • Art. 14 
    • Art. 15 
    • Art. 16 
    • Art. 17 
  • Chapitre 4 – Acquisition de biens à usage agricole 
    • Art. 18 
    • Art. 19 
  • Chapitre 5 – Coopération économique et technique entre exploitations 
    • Art. 20 
  • Chapitre 6 – Transformation et commercialisation de produits agricoles 
    • Art. 21 
    • Art. 22 
    • Art. 23 
    • Art. 24 
    • Art. 25 
  • Chapitre 7 – Développement et amélioration des infrastructures agricoles 
    • Art. 26 
    • Art. 27 
    • Art. 28 
    • Art. 29 
    • Art. 30 
• Règlement grand-ducal modifié du 27 juin 2016 concernant la détermination du revenu professionnel agricole cotisable en matière d’assurance maladie et d’assurance pension.
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
  • Art. 4 
  • Art. 5 
  • Art. 6 
  • Art. 7 
  • Art. 8 
  • Art. 9 
  • Art. 10 
  • Art. 11 
  • Annexe I 
  • Annexe II 
• Règlement grand-ducal du 24 juillet 2015 fixant les modalités de l'abattement sur la contribution dépendance et l'impôt d'équilibrage budgétaire temporaire
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
  • Art. 4 
  • Art. 5 
• Règlement grand-ducal du 28 avril 2011 fixant, pour 2011, les montants des marges brutes standard servant à la détermination de la dimension économique d’une exploitation agricole.
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
  • Art. 4 
• Règlement grand-ducal du 17 décembre 2010 déterminant les modalités de fixation et de perception des cotisations de la Chambre d’agriculture
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
  • Art. 4 
  • Art. 5 
• Règlement grand-ducal du 4 novembre 2010 déterminant le mode de perception des cotisations mises à charge des ressortissants de la Chambre des salariés
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Section 1: Perception des cotisations dans le cadre d’une activité professionnelle 
    • Art. 3 
    • Art. 4 
    • Art. 5 
    • Art. 6 
  • Section 2: Perception des cotisations dans l’hypothèse du bénéfice d’une pension 
    • Art. 7 
  • Section 3: Dispositions abrogatoires 
    • Art. 8 
    • Art. 9 
• Règlement grand-ducal du 18 février 2009 ayant pour objet de fixer les indemnités des membres des organes des institutions de sécurité sociale
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
  • Art. 4 
• Règlement grand-ducal modifié du 22 janvier 2009 portant fixation des indemnités des assesseurs-assurés et des assesseurs-employeurs siégeant auprès du Conseil arbitral de la sécurité sociale et du Conseil supérieur de la sécurité sociale, des délégués des prestataires de soins et de la Caisse nationale de santé siégeant auprès du Conseil arbitral de la sécurité sociale, des experts et des témoins
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
  • Art. 4 
  • Art. 5 
  • Art. 6 
  • Art. 7 
  • Art. 8 
  • Art. 9 
  • Art. 10 
  • Art. 11 
  • Art. 12 
• Règlement grand-ducal du 19 décembre 2008 concernant le congé pour mandat social des membres d’une chambre professionnelle, des membres d’un organe d’une institution de sécurité sociale, des assesseurs auprès du Tribunal de travail, des assesseurs-assurés et des assesseurs-employeurs des juridictions de sécurité sociale.
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
  • Art. 4 
  • Art. 5 
  • Art. 6 
  • Art. 7 
• Règlement grand-ducal modifié du 19 décembre 2008 relatif à la comptabilité et aux budgets des institutions de sécurité sociale.
  • Chapitre I. Champ d'application 
    • Art. 1er 
  • Chapitre II. Tenue de la comptabilité 
    • Art. 2 
    • Plan comptable uniforme 
      • Art. 3 
    • Règles générales de comptabilisation 
      • Art. 4 
      • Art. 5 
    • Clôture de l'exercice comptable 
      • Art. 6 
      • Art. 7 
      • Art. 8 
    • Conservation des documents 
      • Art. 9 
      • Art. 10 
  • Chapitre III. Comptes annuels 
    • Art. 11 
    • Art. 12 
  • Chapitre IV. Budget 
    • Etablissement du budget 
      • Art. 13 
      • Art. 14 
    • Contenu du budget 
      • Art. 15 
      • Art. 16 
    • Types de crédits 
      • Art. 17 
      • Art. 18 
    • Ordonnancement, recouvrement et paiement 
      • Art. 19 
      • Art. 20 
    • Dépassement d'un crédit limitatif 
      • Art. 21 
    • Contrôle budgétaire 
      • Art. 22 
    • Dispositions spécifiques à l'assurance maladie 
      • Art. 23 
      • Art. 24 
      • Art. 25 
    • Dispositions spécifiques aux frais administratifs communs à plusieurs institutions 
      • Art. 26 
      • Art. 27 
      • Art. 28 
    • Budget provisoire 
      • Art. 29 
  • Chapitre V. Répartition des frais administratifs communs 
    • Art. 30 
    • Art. 31 
  • Chapitre VI. Prise en charge des frais d'administration de l'Entraide médicale des Chemins de fer luxembourgeois 
    • Art. 32 
    • Art. 33 
  • Chapitre VII. Dispositions diverses 
    • Art. 34 
    • Art. 35 
    • Art. 36 
    • Art. 37 
• Règlement grand-ducal du 16 décembre 2008 concernant l’assiette de cotisation pour l’indemnité pécuniaire de maladie et fixant la valeur des rémunérations en nature prise en compte pour l’assiette des cotisations en matière de sécurité sociale.
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
  • Art. 4 
  • Art. 5 
• Règlement grand-ducal modifié du 9 décembre 2008 ayant pour objet la désignation des délégués des institutions et juridictions de sécurité sociale.
  • Chapitre I. Désignation des délégués des institutions et juridictions de sécurité sociale 
    • Art. 1er 
    • Art. 2 
  • Chapitre II. Les modalités de la désignation 
    • Section 1 - Présentation de candidatures 
      • Art. 3 
      • Art. 4 
    • Section 2 - Dispense d'élections 
      • Art. 5 
  • Chapitre III. Procédure électorale 
    • Section 1 - Mode de scrutin 
      • Art. 6 
    • Section 2 - Bureau électoral 
      • Art. 7 
    • Section 3 - Bulletins de vote 
      • Art. 8 
    • Section 4 - Opérations de vote 
      • Art. 9 
      • Art. 10 
      • Art. 11 
    • Section 5 - Dépouillement des bulletins 
      • Art. 12 
      • Art. 13 
    • Section 6 - Attribution des sièges 
      • Art. 14 
      • Art. 15 
      • Art. 16 
      • Art. 17 
      • Art. 18 
      • Art. 19 
      • Art. 20 
    • Section 7 - Contestations 
      • Art. 21 
  • Chapitre IV. Disposition abrogatoire et formule exécutoire 
    • Art. 22 
    • Art. 23 
  • Annexe 
• Règlement grand-ducal modifié du 18 décembre 1998 concernant les intérêts moratoires en matière de sécurité sociale.
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
  • Art. 4 
  • Art. 5 
  • Art. 6 
• Règlement grand-ducal du 18 novembre 1998 adaptant d'office la rémunération déclarée auprès du Centre commun de la sécurité sociale pour les personnes occupées dans le ménage privé de l'employeur.
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
• Règlement grand-ducal modifié du 24 décembre 1993 déterminant en application de l’article 455 du Code de la sécurité sociale la procédure à suivre devant le Conseil arbitral de la sécurité sociale et le Conseil supérieur de la sécurité sociale, ainsi que les délais et frais de justice
  • Procédure devant le Conseil arbitral des assurances sociales 
    • Art. 1er 
    • Art. 2 
    • Art. 3 
    • Art. 4 
    • Art. 5 
    • Art. 6 
    • Art. 7 
    • Art. 8 
    • Art. 9 
    • Art. 10 
    • Art. 11 
    • Art. 12 
    • Art. 13 
    • Art. 14 
    • Art. 15 
    • Art. 16 
    • Art. 17 
    • Art. 18 
    • Art. 19 
    • Art. 20 
  • Procédure devant le Conseil supérieur des assurances sociales 
    • Art. 21 
    • Art. 22 
    • Art. 23 
    • Art. 24 
    • Art. 25 
    • Art. 26 
    • Art. 27 
    • Art. 28 
    • Art. 29 
  • Procédure particulière des articles 67 à 70 du code des assurances sociales 
    • Art. 30 
  • Procédure particulière de l'article 62 du code des assurances sociales 
    • Art. 31 
  • Procédure particulière de l'article 72 bis du code des assurances sociales (R 23.12.99) 
    • Art. 32 
  • Procédure particulière de l'article 73 du Code des assurances sociales (R 23.12.99) 
    • Art. 33 
    • Art. 34 
    • Art. 35 
    • Art. 36 
    • Art. 37 
    • Art. 38 
    • Art. 39 
    • Art. 40 
    • Art. 41 
    • Art. 42 
    • Art. 43 
  • Frais 
    • Art. 44 
    • Art. 45 
• Règlement grand-ducal modifié du 21 janvier 1980 déterminant la mission ainsi que la composition du conseil supérieur exerçant des fonctions consultatives auprès du contrôle médical de la sécurité sociale
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
  • Art. 3 
  • Art. 4 
  • Art. 5 
• Règlement ministériel du 31 juillet 1979 pris en application de l'article 79 du code des assurances sociales
  • Art. 1er 
• Règlement grand-ducal du 12 mai 1975 portant organisation et fonctionnement du centre d'informatique, d'affiliation et de perception des cotisations commun aux institutions de sécurité sociale
  • Chapitre I. Attributions 
    • Art. 1er 
  • Chapitre II. Organisation 
    • Art. 2 
    • Art. 3 
  • Chapitre III. Fonctionnement de la section affiliation: 
    • Les affiliations 
      • Art. 4 
      • Art. 5 
    • II. Déclaration et perception des cotisations 
      • Art. 6 
      • Art. 7 
      • Art. 8 
      • Art. 9 
      • Art. 10 
      • Art. 11 
      • Art. 12 
      • Art. 13 
      • Art. 14 
  • Chapitre IV. Fonctionnement de la section informatique 
    • I. Relations entre la section informatique et les institutions de sécurité sociale 
      • Art. 15 
    • II. Responsabilité du centre commun 
      • Art. 16 
    • III. Protection des données, des programmes et des installations 
      • Art. 17 
      • Art. 18 
      • Art. 19 
    • VI. Organisation des travaux 
      • Art. 20 
      • Art. 21 
    • V. Prise en charge d'une application nouvelle 
      • Art. 22 
      • Art. 23 
  • Chapitre V. Répartition des charges 
    • Art. 24 
  • Chapitre VI. Rétribution des membres du comité de gestion du centre commun 
    • Art. 25 
• Règlement ministériel du 6 mai 1965 pris en exécution de l'article 304, alinéa 2 du code des assurances sociales
  • Art. 1er 
  • Art. 2 
• Règlement grand-ducal du 31 mars 1962 déterminant la procédure devant les tribunaux en cas d'action pour détournement d'une prestation allouée par le code des assurances sociales ou d'une allocation familiale
  • Procédure devant le juge de paix 
    • Art. 1er 
    • Art. 2 
    • Art. 3 
    • Art. 4 
    • Art. 5 
    • Art. 6 
  • Procédure devant le tribunal d'arrondissement 
    • Art. 7 
  • Tarif des dépens 
    • Art. 8 
    • Art. 9 

Art. 2

Chaque institution doit tenir une comptabilité appropriée à la nature et à l’étendue de ses activités, conformément aux règles usuelles de la comptabilité en partie double.
La comptabilité de l’institution doit couvrir l’ensemble de ses opérations, de ses avoirs, de ses créances et droits de toute nature, de ses dettes, obligations et engagements de toute nature.
Les comptes des institutions doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle de leur patrimoine et de leur situation financière.

Plan comptable uniforme

Art. 3

Les institutions appliquent un plan comptable uniforme arrêté par l’Inspection générale de la sécurité sociale.
Les annexes du plan comptable uniforme définissent les procédures générales applicables en matière de comptabilité et précisent pour chaque compte les opérations, droits et obligations à y enregistrer ainsi que les règles de cette comptabilisation.
Les comptes à utiliser par l’institution sont ouverts par l’Inspection générale de la sécurité sociale, qui peut charger l’institution de l’ouverture de comptes.

Règles générales de comptabilisation

Art. 4

Les écritures courantes sont comptabilisées lorsque l’institution a une connaissance suffisamment fiable de ses droits et obligations et de leurs montants. Cette connaissance est formalisée par une pièce justificative datée qui est à l’origine de l’écriture comptable; chaque écriture porte un indice de référence à sa pièce justificative.
Toutes les opérations sont inscrites sans retard, de manière fidèle, transparente et complète avec l’indication notamment de leur nature et, le cas échéant, de la contrepartie, et par ordre de date, soit dans un livre journal unique, soit dans des journaux spécialisés. La procédure utilisée pour la comptabilisation doit être approuvée préalablement par l’Inspection générale de la sécurité sociale.
L’organisation du système de traitement de l’information financière et comptable d’une institution doit en permanence permettre de reconstituer, à partir des pièces justificatives appuyant les données entrées, les éléments des comptes et états, ou, à partir de ces comptes et états, de retrouver ces données et les pièces justificatives.

Art. 5

Aucune inscription se rapportant à un mois donné ne peut être opérée après la troisième semaine du mois subséquent, sauf dérogation à autoriser par l’Inspection générale de la sécurité sociale sur demande du comptable.
Cette disposition ne s’applique pas aux inscriptions de fin d’année qui sont régies par les articles 6 à 8.

Clôture de l'exercice comptable

Art. 6

Les opérations sont prises en compte au titre de l’exercice auquel elles se rattachent, indépendamment de leur date de paiement ou d’encaissement. Les produits et les charges de toute nature sont rattachés à l’exercice au cours duquel est intervenu le fait générateur qui leur a donné naissance dans les conditions prévues par le plan comptable uniforme.

Aucune inscription se rapportant à un exercice donné ne peut être opérée après le 15 mars de l’exercice subséquent. Toutefois, sur demande dûment motivée de l’institution, l’Inspection générale de la sécurité sociale peut autoriser celle-ci d’opérer des écritures jusqu’au 15 avril au plus tard à condition que ces écritures concernent des opérations se rattachant à l’exercice qui n’ont pas pu être comptabilisées jusqu’au 15 mars pour des raisons indépendantes de la volonté de l’institution et dont la prise en considération est absolument indispensable pour donner aux comptes annuels une image fidèle de la situation financière.

Sont exclues d’une prolongation du délai de clôture les opérations comptables ayant un effet sur la comptabilité d’une autre institution.

Art. 7

L’Inspection générale de la sécurité sociale est informée de la clôture d’exercice par la réception de la balance définitive arrêtée et des comptes annuels définis à l’article 11.

La clôture des documents comptables et le respect des règles fixées par le plan comptable uniforme sont constatés sur la balance définitive de l’exercice.

Art. 8

A la clôture des comptes, les écritures de fin d’année ont pour objet de compléter les écritures courantes pour rattacher les charges et produits à l’exercice auxquels ils se rapportent.
Lors des opérations de fin d’année, les droits et obligations, nés au cours de l’exercice clos, mais pour lesquels l’institution n’a pas reçu ou exploité la pièce justificative, sont rattachés à cet exercice. Leur évaluation peut être fondée sur l’observation des données statistiques des années précédentes.
Le rattachement est conditionné par la naissance au cours d’un exercice d’une opération et la possibilité de mesurer cette opération de manière fiable. Ce rattachement s’opère au moyen des comptes de provisions, de charges à payer et de produits à recevoir, de charges et de produits constatés d’avance suivant les règles fixées par le plan comptable uniforme et après accord préalable de l’Inspection générale de la sécurité sociale pour chaque écriture.

Conservation des documents

Art. 9

Les livres comptables et les pièces comptables doivent être conservés pendant dix ans au moins à partir de la date de clôture de l’exercice auquel ils se rapportent. Toutefois pour les sous-pièces, telles notes d’honoraires et factures, le délai de conservation est égal au délai de prescription ou de renouvellement des prestations augmenté d’une année.
Le délai de dix ans n’est pas applicable dans le cas de biens amortissables pour lesquels les factures d’achat doivent être conservées aussi longtemps que sont opérées les déductions des amortissements.

Art. 10

Les documents et informations visés aux articles 4 et 9, à l’exception du bilan et du compte de résultat, peuvent être conservés sur support informatique, à condition que les reproductions ou les enregistrements correspondent au contenu des documents ou des informations à conserver et qu’ils peuvent être produits pendant la durée de la conservation.